根据《义乌市建设工程招投标管理办法》、《义乌市建设工程资格预审(审查)办法》及义采招监管办07号文件《关于规范建设工程投标报名和资格审查有关事项的通知》等规定,当资格审查合格的投标人数量超过招标公告规定的数量时,采用随机抽签的办法确定正式投标人,具体操作流程如下:
一、资格审查结束后,由义乌市采招监管办统一安排抽签的时间在市工程招投标交易中心进行抽签确定正式投标人。
二、招标人负责通知所有投标人的专职交易员按规定时间准时参加,交易员迟到或缺席的,视为自动放弃投标资格。
三、投标人专职交易员凭交易员卡在规定时间内提前15分钟入场,并在签到单上签到。
四、主持人(招标人)宣布抽签开始。
五、采招监管办监督人员宣布抽签须知及会场纪律
1、交易员进入会场按指定位置依牌入座;
2、遵守抽签会场纪律,不得大声喧哗,禁止吸烟,自觉爱护公共财物及设施;
3、自觉服从会场工作人员的指挥;
4、主持人宣布抽签会议结束后,交易员在抽签结果上签字确认后方可退场;
5、如违反投标须知及会场纪律的投标人,按扰乱投标秩序论处,将列入不良行为和黑名单。
六、主持人(招标人)宣布抽签办法,并主持抽签。
1、按照报名时间的先后对资格审查合格的投标人进行编号,每个编号的乒乓球对应相同编号的投标人,由招标人依次摇出规定数量的号球,摇出(或保留)号球所对应编号的投标人为正式投标人。
2、抽签结束后,投标人专职交易员、招标人、记录人、监督人均在抽签记录单上签字确认。
七、招标人当场向正式投标人发放书面合格通知书,并发放招标文件。
八、招标人拟定资格预审书面情况报告,提交市采招监管办备案。